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Leistungen
- Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten nach dem Wohnungseigentumsgesetz, den Bestimmungen der Gemeinschaftsordnung bzw. Teilungserklärung mit einer Vielzahl administrativer Aufgaben
- Räumlichkeiten für Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen im Büro
- Abrechnung von umsatzsteueroptierten Wohn- und Gewerbeanlagen
- Pflege der Objektstammdaten
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Einzug der Hausgeld-Vorauszahlungen
- Überwachung und Beitreibung von Zahlungsrückständen
- Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
- monatliche Buchführung
- Überwachung des Kostenanfalls im Vergleich zum Wirtschaftsplan
- Erstellung der ordnungsgemäßen Jahresabrechnung
- Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Ausführung der Versammlungsbeschlüsse
- laufende Kontaktpflege mit dem Verwaltungsbeirat
- regelmäßige Überwachung des Zustands der Grundstücke mit Bauwerken und technischen Einrichtungen
- Überwachung laufender Wartungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum
- Vorbereitung von Versammlungsbeschlüssen über sonstige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum
- Wahrnehmung der Arbeitgeberfunktion gegenüber Beschäftigten der Gemeinschaft (Hauswart, Reinigungskräfte)
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- ordnungsgemäße Führung und Verwahrung aller Verwaltungsunterlagen der Gemeinschaft
- treue, gesonderte Verwaltung des Gemeinschaftsvermögens
- Wahrnehmung aller sonstigen Interessen der Gemeinschaft gegenüber Gerichten, Behörden, Versicherungen oder Geschäftspartnern
Optimierung von Bewirtschaftungskosten
- Rahmenverträge und Vereinbarungen mit Energieversorgern, Versicherungsunternehmen und weiteren Dienstleistungsunternehmen zur Optimierung der laufenden Bewirtschaftungskosten
Vermittlung von Immobilien
- Unterstützung bei Verkauf oder Vermietung von Immobilien